PDFをアクセシブルにするには？公開前に見直す基本項目の内容を、理解・確認・行動の順に整理しました。次の図で重要点を押さえ、本文の判断材料として使ってください。
図の項目を本文と照らし合わせ、必要な条件や注意点を記録してください。不明点はそのままにせず、公式情報や専門家への確認を行ってから次の行動を決めます。
PDFが唯一の情報源になっていないか
申込方法や期限など重要な情報は、可能であればHTMLページにも掲載します。PDFだけではスマートフォンで読みづらい、読み上げ順を追いにくい、テキスト検索できない場合があります。利用者が必要な情報に到達する経路を複数用意することを検討します。
見出し・読み順・文書言語
PDFの見出しタグ、段落、リスト、表の構造、読み上げ順を確認します。文書言語が正しく設定されているか、ページ番号やヘッダーが本文の流れを妨げないかも見ます。見た目だけで構造が付いていると判断せず、読み上げやタグ検査で確かめます。
画像スキャンと文字情報
紙をスキャンしただけのPDFは、検索や読み上げができないことがあります。OCRを使う場合も誤認識を確認し、表や図の重要情報を本文で補います。印刷用の見た目と、デジタルでの読みやすさの両方を確認します。
公開前の工程に組み込む
元のWordやスライドで見出し構造を付け、PDF変換後にリンク、表、読み順を確認します。担当者と承認者を定め、修正できる元データを保管します。短期的に修正できない場合は、利用者が代替手段を申し出られる窓口も明示してください。
参考情報
制度や条件の最新情報は、次の公式情報もご確認ください。
この記事は一般的な情報提供を目的としています。個別の法律・契約・安全判断は、関係する公的窓口や資格を持つ専門家へご相談ください。
制度・仕様・料金は更新されます。情報の確認時期は各出典欄をご参照ください。実行や申込の直前に、対象となる公式情報の更新日と適用条件を確認してください。
記事内の計算例は、計算方法を示すための例です。実際の金額や条件は公式ページ・見積書・契約書で置き換えてください。
よくある確認
最初に何を確認しますか？
発生時期、条件、変化、直前に行ったことを記録します。
一度に複数の対処をしてよいですか？
原因が分からなくなるため、安全上急ぐ場合を除き一つずつ試します。
自分で解決できない場合は？
記録を整理し、公式サポートや資格を持つ専門家へ伝えます。
同じ前提で比べると、違いを確かめやすいよ。